金蝶账无忧如何快速使用教程?

2020-10-15
来源:

问题:金蝶账无忧如何快速使用教程?

解决方法:

上线账无忧一共四步:

第一步购买付费,开通帐号;

第二步引入职员、建立组织架构、分配权限;

第三步引入客户,导入账套;

第四步记账。


第一步:购买付费、开通帐号(请登录搜索清远启帆,联系售前同事付费开通管理员账号)

登录地址:http://www.gdqyqf.com/   或者百度搜索:清远启帆,点击【产品登录】-点击【登录账无忧】:如何下图:


购买付费、开通好管理员的帐号后,需要在“账无忧”上设置一下密码就可以登系统了,点击“忘记密码”设置即可,见下图);


第二步:引入职员、建立组织架构、分配权限

登陆后首先在“系统设置”这里设置一下权限,一般登陆进来先打开这个界面(见下图),左边是系统角色和业务角色,每个角色都对应了操作权限,您可以根据公司的具体情况来打勾授权的;

 在系统设置-部门职员这里,可以自行设置部门(见下图);部门这里要注意一点:上一级部门能看到下级部门的客户数据,同一级部门里的人互相看不到对方的客户;

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如果后续需要添加其他员工帐号的话,有两种方法:

第一种方法是:让员工也注册下账无忧账号,申请加入您公司名字的团队,您同意之后在账无忧“系统设置”-“部门职员”的界面点击“引入已注册人员”就可以看到了,进行角色分配之后就可以添加了。如何下图:

 第二种方法是:在“系统设置”-“部门职员”界面点击新增,在新增职员的界面输入姓名、登录帐号(必须是职员真实的手机号)、初始密码(6 个 8)、设定员工岗位之后,点击保存即可。

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系统设置-基础设置这里也是根据公司的情况自行设置的,见下图;


第三步:引入客户,导入账套

在客户管理或者代账服务的界面,点击“导入客户”,见下图:

导客户就是这个界面(见下图),可以单个导入,也可以批量导入,标星号的是必填项,批量导入比较快一点;

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导完了客户,接下来就要开始派工了,点击“派工”,见下图;派工就是授权谁去操作的意思,这里要派 3 个角色,“客”就是客户经理、“记”就是记账员、“税”就是报税员;

派工:

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派完工就会显示对应人员的名字(见下图),可以都派给同一个人,后面也可以删掉改派别的员工;

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派完工就可以开始创建账套做账了,点击“创建账套”(见下图):

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建账套的界面见下图,可以初始化新建账套,或者导入之前软件的账套。如果需要在平台新建账套,点击创建账套,选择账套启用期间以及对应的会计准则,点击“开始创建”即可。

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需要导入之前账套的话,请联系与您对接的运营人员发送转换账套的工具,需要把之前账套的格式转换为 xml 的格式的文件,点击“导入第三方”,点击“浏览”选择转换格式之后的XML 文件,点击“开始创建”即可。

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第四步记账:导完账套进来就是记账界面

可以开始记账了!

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