云星辰盘点流程

盘点流程

·在【库存管理】处点击【盘点单】

·点击【创建任务】新增盘点单

·填写盘点单信息   

·任务名称：即盘点单的任务名称，企业可以根据需要把如日期、时间、地点等信息记录到名称中。

·盘点仓库：即需要盘点的仓库，星辰不支持同时对多个仓库进行盘点，每个盘点任务只能盘一个仓库。

·锁盘：勾选“锁盘”时，该盘点仓库在结束盘点之前不允许进行各种出入库操作

·注意：勾选“锁盘”时会检查所选仓库是否有未审核的出入库单据，包括采购入库单、销售出库单等。

·库存日期

·---即时库存：即创建时刻对应的仓库库存，跟创建时刻的库存查询表按即时库存查询的结果是一致的。

·---指定日期：商品的账存数取指定日期的库存（指定日期盘点时，不支持序列号商品盘点）

· 盘点模式

·---单人盘点：也就是一个人盘点，适用于盘点量不多的场景，或者需要指定专人跟进的盘点场景。

·---多人盘点：适用于企业商品种类多、数量大，每月末盘点时都需要多人协同完成，每个人对自己的盘点数据负责，最终结果由盘点负责人进行汇总的场景。

·【注意！单人盘点时，如果有漏盘，可以把漏盘商品直接添加到盘点单，多人盘点则不支持直接添加漏盘商品，因为多人盘点单必须通过分量盘点单来汇总，且分量盘点单是可以覆盖更新汇总到多人盘点单上，为了避免多人盘点单的数据被分类盘点数据覆盖，如果有漏盘的商品，只能通过分量盘点单来补录，不能直接添加到多人盘点单上。】

· 指定盘点人：即指定盘点单由特定的业务员来录入，不设置则只要有权限的人都可以编辑这张单。

· 商品来源

·---在盘点仓库中有交易记录的商品：来源于《库存查询表》按仓库过滤出有交易记录的商品，全盘时为全部商品，抽盘时，用于指定按商品类别、商品品牌、商品、仓位盘点时的商品范围。

·---商品资料中所有商品：来源于商品基础资料中的商品，全盘时为全部商品，抽盘时，用于指定按商品类别、商品品牌盘点时的商品范围。

· 盘点范围

·---全盘：即所有商品都盘

·---抽盘：即抽取部分商品盘点。用于指定按商品类别、商品品牌、商品、仓位盘点时的商品范围。

·---支持自定义盘点单是否包含禁用商品、包含零库存商品

· 盘点规则：

· ---按批次和保质期盘点：勾选后，盘点清单中的批次和保质期商品会详细展示对应的批次和保质期信息；若不勾选，且盘点清单中存在批次和保质期商品，本次盘点将被视为“按总量盘点”。

·---按序列号盘点：勾选后，盘点时商品需要录入序列号；不勾选，盘点时商品直接录入总数量，不必录入序列号。

· 商品清单展示

·---空白盘点单：在盘点单中不预先显示商品信息，盘点完成后，以用户录入或者引入的商品顺序为准。

·---显示商品清单：将所有要盘点的商品显示在盘点单中，打开盘点单后按商品清单进行盘点。

· 账存数：系统中商品的即时库存数量。

· 漏盘：创建盘点任务时，设置了商品的盘点范围，将此商品范围与盘点单已盘点的商品进行比较，若盘点范围指定的商品未在盘点单中出现，表示漏盘。在盘点任务中，若选择抽盘，又未指定商品范围，则表示随机盘点，则漏盘查询为空。

*一般选择好仓库、多人盘点和空白盘点单即可。

·可在创建盘点任务后点击【去盘点】新建【分量盘点单】，或者在盘点单查询界面新建。

·盘点人员分别在各自的分量盘点单上完成盘点并保存审核后，由盘点负责人在盘点单界面处点击【汇总分量盘点单】选择分量盘点单进行盘点数据汇总。

·汇总数据后，点击【审核】后可以点击【漏盘查询】来查看是否由漏盘商品。

·若有漏盘商品，则需要反审核后，再生成新的分量盘点单将漏盘商品录入。再按步骤汇总审核单据。

·确认无漏盘商品后，在已审核的盘点单界面中点击【盈亏处理】，系统会自动将盘盈盘的商品分别生成盘盈单和盘亏单。

·若有盘盈盘亏商品，则点击【去处理】按钮前往确定、审核盘盈盘亏单，将盘盈盘亏单审核后，本次盘点完成。

·若无盘盈盘亏商品，则会自动完成本次盘点。